Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable del tratamiento

COLCIBER S.A.S., identificada con NIT 900.859.705-6, es responsable del tratamiento de los datos personales.

• Domicilio registrado: Bogotá D.C., Colombia.
• Dirección de contacto: Lote San Francisco, Oficina B-21, Etapa 1, Centro Empresarial Metropolitano P.H., Cota, Cundinamarca.
• Correo electrónico: gerencia@colciber.co
• Teléfonos: (601) 300 4446 y 300 234 6219.

2. Datos personales recolectados

Durante la inscripción y participación en el proceso de selección, COLCIBER S.A.S. podrá recolectar:

• Nombre completo.
• Tipo y número de identificación.
• Número telefónico.
• Correo electrónico.
• Ciudad de residencia.
• Información académica y experiencia laboral.
• Hoja de vida, cuando el candidato decida adjuntarla.
• Información adicional suministrada durante entrevistas, evaluaciones o comunicaciones relacionadas con el proceso.

COLCIBER S.A.S. no solicita, como regla general, datos personales sensibles. El candidato deberá evitar incluir en su hoja de vida información sobre salud, orientación política o religiosa, origen étnico, datos biométricos u otros datos sensibles que no sean necesarios para evaluar su perfil.

Cuando resulte indispensable recolectar datos sensibles, se informará previamente su finalidad y se solicitará autorización expresa, advirtiendo que el candidato no está obligado a suministrarlos.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán recolectados, almacenados, consultados, utilizados, actualizados y, cuando corresponda, eliminados para:

1. Registrar y gestionar la postulación del candidato.
2. Verificar que el perfil cumpla con los requisitos de la vacante.
3. Contactar al candidato y enviarle información relacionada con el proceso.
4. Realizar entrevistas, pruebas y evaluaciones de selección.
5. Verificar la información académica, laboral y las referencias aportadas, cuando resulte pertinente y haya sido informado.
6. Adoptar y comunicar decisiones relacionadas con la selección.
7. Gestionar la eventual vinculación laboral o contractual del candidato seleccionado.
8. Cumplir obligaciones legales, contractuales, administrativas y de seguridad de la información.
9. Atender consultas, reclamos y solicitudes relacionadas con los datos personales.

La información solo podrá utilizarse para futuros procesos de selección cuando el titular haya otorgado una autorización adicional, previa y expresa para esa finalidad.

COLCIBER S.A.S. podrá permitir el acceso a proveedores que apoyen técnicamente el proceso de selección, únicamente cuando sea necesario y bajo obligaciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento conforme a las instrucciones de la compañía.

4. Derechos del titular

El titular de los datos personales podrá:

• Conocer, consultar, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
• Solicitar la supresión de sus datos o revocar la autorización, cuando no exista un deber legal o contractual que exija conservarlos.
• Presentar consultas y reclamos por posibles incumplimientos.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.
• Presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez agotado el trámite correspondiente ante COLCIBER S.A.S.

La revocatoria o supresión no procederá respecto de información que deba conservarse para cumplir una obligación legal o contractual.

5. Tiempo de conservación

Los datos de candidatos no seleccionados serán conservados por un plazo máximo de seis (6) meses contados desde el cierre del proceso de selección. Vencido este plazo, serán eliminados de manera segura, salvo:

• Que exista una obligación legal que exija conservarlos por más tiempo.
• Que sean necesarios para atender una reclamación o actuación administrativa o judicial.
• Que el candidato haya autorizado expresamente su conservación para futuros procesos de selección. En este caso, se aplicará el plazo informado al solicitar dicha autorización.

La información de los candidatos seleccionados será incorporada a los archivos laborales o contractuales correspondientes y se conservará durante la relación con COLCIBER S.A.S. y por los términos exigidos por la legislación aplicable.

6. Canales y procedimiento para ejercer los derechos

Las consultas y reclamos podrán presentarse mediante:

• Correo electrónico: gerencia@colciber.co
• Dirección física: Lote San Francisco, Oficina B-21, Etapa 1, Centro Empresarial Metropolitano P.H., Cota, Cundinamarca.

La solicitud deberá incluir:

1. Nombre e identificación del titular.
2. Datos de contacto para recibir respuesta.
3. Descripción clara de la consulta, corrección, actualización, supresión o revocatoria solicitada.
4. Documentos que respalden la solicitud, cuando corresponda.
5. Acreditación de la representación, si actúa un tercero.

Las consultas serán atendidas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recepción. Cuando no sea posible responder dentro de este término, se informará el motivo y la respuesta se emitirá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.

Los reclamos serán atendidos dentro de los quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente a su recepción. Cuando sea necesaria una prórroga, se informará al interesado y el término adicional no excederá de ocho (8) días hábiles.

Actualizaciones de la política

Los cambios sustanciales serán informados antes de su aplicación mediante los canales utilizados por COLCIBER S.A.S. para relacionarse con los titulares.

La versión vigente estará disponible en el medio utilizado para recibir las postulaciones.